Voor wie bedoeld
Instellingen, organisaties of personen kunnen een aanvraag doen voor financiële ondersteuning voor projecten die aansluiten bij een of meer doelen van  SWD. Degene die een aanvraag doet, moet woonachtig of gevestigd zijn in Driebergen-Rijsenburg. Instellingen of organisaties moeten een rechtsvorm hebben of direct vallen onder de verantwoordelijkheid van een rechtspersoon. De activiteiten in de aanvraag moeten plaatsvinden in Driebergen-Rijsenburg en/of zoveel mogelijk gericht zijn op het bereiken van inwoners van Driebergen-Rijsenburg.

Inhoud van de aanvraag
In de aanvraag moet in ieder geval de volgende informatie verstrekt worden:

• De statutaire naam (indien van toepassing), het adres, de woon- of vestigingsplaats en het IBAN-nummer van de persoon of instelling
• Het KvK-nummer en een uittreksel van inschrijving van de instelling of organisatie (indien van toepassing)
• Een kopie van de statuten, het jaarverslag en de meest recente jaarrekening (indien van toepassing)
• Het projectplan en een motivatiebrief
• Een projectbegroting en het dekkingsplan
• Wenselijk is een communicatieplan

Uit het projectplan moet blijken dat er een aantoonbaar draagvlak is voor het project en dat uw instelling over voldoende organisatiekracht beschikt voor de uitvoering van het project. Verder moet blijken of het project naast SWD nog andere financiers heeft of aanvragen voor een donatie bij andere instanties heeft ingediend.

Waar aanvragen
Aanvragen worden via e-mail ingediend bij de secretaris van de SWD op het volgende e-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Aanvragen voor aanvang project of activiteit
Een aanvraag wordt ingediend vóór de aanvang van het project of de activiteit. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als het project of de activiteit al is gestart.

Beoordeling van de aanvraag
De aanvraag wordt inhoudelijk beoordeeld door het bestuur van de SWD. Besluitvorming vindt plaats tijdens een bestuursvergadering. Het bestuur vergadert vier keer per jaar: in maart, juni, september en december. Om in de eerstkomende bestuursvergadering te worden behandeld, moet een aanvraag in 2026 binnen zijn vóór 26 februari, 28 mei, 13 augustus of 12 november.

Een aanvraag kan worden afgewezen, aangehouden, gedeeltelijk worden toegekend of geheel worden toegekend. Het bestuur deelt de aanvrager mee welk besluit op een aanvraag is genomen. Over een aanvraag die wordt aangehouden, overlegt het bestuur met de aanvrager welke aanvullingen op de aanvraag nodig zijn.

Goedgekeurde aanvraag en financiële afwikkeling
Als het bestuur een positief besluit heeft genomen, ontvangt de aanvrager een e-mail met informatie over de evt. voorwaarden waaronder de aanvraag is goedgekeurd en over de financiële afwikkeling.